一、岗位职责:
一、公司制度的制定修正更新讲解执行
1、根据公司发展需求及时制定与之相匹配的管理制度。
2、及时更新管理制度,通过各种途径(开会,OA,邮件)等告知到公司每个人并进行签字确认其已学习公司新的管理制度。
3、实时监督,加强制度的执行力
4、负责公司日常通知的拟定,发放和执行
二、企业文化建设工作
1、负责组织公司各项活动,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等
2、负责年度旅游,年度体检活动的组织和安排
3、负责参加工会组织会议的参加,活动的参与
4、负责参加经开区各项会议,做好记录
5、负责配合,协助完成各项会议的指标和任务
三、人事管理
1、负责员工入职转正续签离职的手续办理及相关档案的建立和管理;
2、为新员工或换岗员工设置其电脑权限,OA账户及权限,邮件设置,电话设置
3、及时更新新入职,在职员工在OA通讯录,并及时监督员工相关签名设置
4、日常人事资料查询
5、及时报备公司入职离职在职员工社保公积金增减异动
6、每月员工基本工资,福利的核算与制作,工资条的发放
四、公司办公设备的管理、维护
1、每周五定期检查公司所有办公设备的情况,并合理安排总机关机
2、合理安排外来IT组织培训课程
3、及时处理临时性办公设备办公软件故障问题
五、采购事宜
1、根据公司办公设备、办公环境所需及时申请采购相应物品
2、根据公司的业务发展需求,及时申请采购外包单位所需物品
3、每年定期的礼品采购
六、公司行政公章及证件管理
1、 负责公司行政公章的人员使用,登记,管理和换新刻制
2、 负责公司各证件的管理,人员的使用,年检和证件各项事宜的办理
3、负责来访人员对证件的查阅和接待
要求:
1、大专以上学历
2、有相关行政经验,并拥有IT基础知识
3、熟练使用Microsoft Office专业办公软件
薪资待遇:3000-4000元/月
1、社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)
2、住房公积金
3、商业保险
4、年节福利
5、年终奖
6、年休假、年度旅游、年度体检
7、公司提供全年度专业的人力资源相关培训
上班时间:8:30-12:00,13:30-17:30 周末双休